Stand: Juli 2026
AKK-IT, Inhaber Alexander Kick, Johannes-R.-Becher-Str. 14, 39218 Schönebeck, Deutschland.
Kontakt: docsentry@outlook.com
Die vollständige Anbieterkennzeichnung nach § 5 DDG ergibt sich aus dem separaten Impressum. Vertragspartner für die Nutzung der App ist der vorstehende Anbieter; der Kauf wird über Google Play abgewickelt (siehe § 6).
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der App DocSentry („App") durch Sie als Nutzer. Verbraucher ist jede natürliche Person, die das Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB).
Der Bezug und Kauf über Google Play richtet sich zusätzlich nach den Bedingungen von Google. Zwingende gesetzliche Verbraucherrechte sowie individuelle Vereinbarungen (§ 305b BGB) gehen diesen AGB stets vor.
DocSentry ist eine lokale, verschlüsselte Organisations- und Verwaltungshilfe für Dokumente (Organisationstool). Inhalte werden ausschließlich auf Ihrem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert (Zero-Knowledge, siehe § 4). Zum Funktionsumfang gehören insbesondere das Scannen und die Texterkennung (OCR), die automatische Datenextraktion und Klassifikation, die Verwaltung von Fristen und Terminen, die verschlüsselte Sicherung (.dsvault) sowie optionale Online-Funktionen (Cloud-Backup, E-Mail-Import, amtliche Prüfungen).
Verarbeitung auf dem Gerät: Die Texterkennung und die KI-gestützte Analyse laufen vollständig auf Ihrem Gerät; für diese Funktionen werden keine Inhalte an den Anbieter oder Dritte übertragen.
Funktionsweise von OCR und Analyse: Die automatische Texterkennung und Datenextraktion arbeiten heuristisch und können Angaben falsch, unvollständig oder gar nicht erkennen. Die Funktionen dienen Ihrer Arbeitserleichterung und ersetzen nicht die eigene Prüfung der Inhalte durch Sie.
Kein Backup-Dienst: Die App ist kein vom Anbieter betriebener Speicher- oder Backup-Dienst. Die Verantwortung für die Erstellung und Verwahrung von Sicherungskopien liegt bei Ihnen (siehe § 4). Optionale Cloud-Backups werden verschlüsselt in Ihrem eigenen Cloud-Speicher abgelegt; der Anbieter hat darauf keinen Zugriff.
Organisationshilfe – kein Ersatz für Originaldokumente: DocSentry dient ausschließlich der Organisation und Verwaltung digitaler Kopien Ihrer Dokumente. Die App ist kein Archiv und keine Aufbewahrungslösung und ersetzt zu keinem Zeitpunkt Ihre Originaldokumente. Sie sind verpflichtet, Ihre Originaldokumente weiterhin selbst und unabhängig von der App aufzubewahren (siehe § 4). Etwaige gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Vorlagepflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) werden durch die Nutzung der App weder erfüllt noch berührt. In der App gespeicherte Kopien oder Scans haben nicht notwendigerweise denselben Beweiswert wie die Originale.
Keine Rechts- oder Steuerberatung: Automatisch erkannte Angaben sowie abgeleitete Hinweise (z. B. zu Fristen, Gewährleistung oder Verbraucherrechten) sind rein informatorisch und stellen keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Rechtsdienstleistung im Sinne des RDG dar.
Mindestvoraussetzungen: Android 12 (API 31) oder neuer, mindestens 3 GB Arbeitsspeicher und 500 MB freier Gerätespeicher; für die optionale lokale KI-Suche werden je nach Modell entsprechend mehr Arbeitsspeicher und Speicher benötigt.
Der unentgeltliche Nutzungsvertrag kommt mit der Installation bzw. der Ersteinrichtung der App zustande. Der entgeltliche Vertrag über die Freischaltung „DocSentry Unlimited" kommt mit Abschluss des Kaufvorgangs über Google Play zustande.
(1) Sie verpflichten sich, die App nicht rechtswidrig oder missbräuchlich zu nutzen, und sind für die Geheimhaltung Ihres Passworts, Ihrer PIN und Ihres Wiederherstellungsschlüssels selbst verantwortlich. Ihre Originaldokumente bewahren Sie unabhängig von der App selbst auf; die App ersetzt diese nicht (§ 2).
(2) Zero-Knowledge-Hinweis: DocSentry verschlüsselt alle Inhalte nach dem Zero-Knowledge-Prinzip ausschließlich auf Ihrem Gerät. Der Anbieter hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihr Passwort, Ihre PIN, Ihren Schlüssel oder Ihre Inhalte und kann ein vergessenes Passwort nicht zurücksetzen.
Wichtig: Bei Verlust von Passwort/PIN und Wiederherstellungsschlüssel ist eine Wiederherstellung der gespeicherten Daten bauartbedingt – auch dem Anbieter – technisch unmöglich. Dies ist eine bewusst gewählte Sicherheitseigenschaft der App und kein Mangel. Auf diese Eigenschaft werden Sie vor der Einrichtung gesondert hingewiesen und bestätigen Ihr Verständnis dort ausdrücklich.
(3) Datensicherungs-Obliegenheit: Sie sind verpflichtet, Passwort/PIN und Wiederherstellungsschlüssel sicher und getrennt zu verwahren sowie regelmäßig eigene Sicherungskopien Ihrer Daten zu erstellen. Der Anbieter stellt hierfür Werkzeuge bereit (verschlüsselte .dsvault-Sicherung, Schlüssel-Export als Datamatrix bzw. .dskey-Datei).
Der Anbieter räumt Ihnen ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht ein, die App auf Ihren Geräten für eigene Zwecke zu nutzen. Eine Bearbeitung, Dekompilierung (außer im gesetzlich erlaubten Umfang), Weitergabe oder gewerbliche Unterlizenzierung ist unzulässig. Alle Rechte an der App verbleiben beim Anbieter bzw. den jeweiligen Rechteinhabern.
Die App ist in der Grundversion unentgeltlich nutzbar. Die Freischaltung „DocSentry Unlimited" ist ein einmaliger Kauf zum Preis von 4,99 € (inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer); es handelt sich nicht um ein Abonnement. Der Kauf und die Zahlung werden über Google Play abgewickelt; insoweit gelten zusätzlich die Bedingungen von Google.
Bei der entgeltlichen Freischaltung stellt der Anbieter Ihnen die Aktualisierungen bereit, die erforderlich sind, um die Vertragsmäßigkeit der App zu erhalten – einschließlich Sicherheitsupdates – für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten ab dem Kauf (§ 327f BGB). Aktualisierungen können das Vorhandensein einer kompatiblen Geräte- und Betriebssystemumgebung sowie eine Internetverbindung voraussetzen. Über die gesetzliche Aktualisierungspflicht hinausgehende Funktionsänderungen stehen im Ermessen des Anbieters.
Bei entgeltlicher Bereitstellung gelten die gesetzlichen Mängelrechte für digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB) einschließlich der Aktualisierungspflicht (§ 7). Die gesetzlichen Verbraucherrechte werden durch diese AGB nicht eingeschränkt.
Die in § 2 beschriebene heuristische Arbeitsweise von OCR und Analyse ist eine Funktionsbeschreibung; gelegentliche Erkennungs- oder Extraktionsfehler sind technisch bedingt und stellen für sich genommen keinen Mangel dar. Die gesetzlichen Mängelrechte bleiben hiervon unberührt.
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung des Anbieters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, im Rahmen einer ausdrücklich übernommenen Garantie und nach dem Produkthaftungsgesetz.
(2) Für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Anbieter auch bei einfacher Fahrlässigkeit, jedoch der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen.
(3) Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
(4) Eine Änderung der Beweislast zu Ihrem Nachteil ist mit den vorstehenden Regelungen nicht verbunden.
Für den Verlust von Daten gilt die Haftungsregelung des § 9 entsprechend. Beruht ein Datenverlust darauf, dass Sie entgegen § 4 Abs. 3 keine Sicherung erstellt oder Ihr Passwort/Ihre PIN bzw. Ihren Wiederherstellungsschlüssel verloren haben, ist ein Mitverschulden Ihrerseits (§ 254 BGB) zu berücksichtigen. Der bauartbedingt irreversible Verlust bei Verlust von Zugangsdaten und Wiederherstellungsschlüssel (§ 4 Abs. 2) ist kein Mangel und löst keine Haftung des Anbieters aus. Die App speichert lediglich Kopien zu Organisationszwecken; Ihre Originaldokumente verbleiben bei Ihnen (§ 2, § 4).
Die App führt rechenintensive Verarbeitung (insbesondere Texterkennung, Verschlüsselung und Analyse) auf Ihrem Gerät aus, damit Ihre Daten das Gerät nicht verlassen. Ein erhöhter Akkuverbrauch und eine spürbare Erwärmung des Geräts während dieser Vorgänge sind bestimmungsgemäß und vertraglich vereinbart und stellen keinen Mangel dar. Bitte nutzen Sie die App nicht bei bereits stark erhitztem Gerät, nicht bei großer Hitzeeinwirkung und brechen Sie die Nutzung bei einer Temperaturwarnung Ihres Geräts ab. Im Übrigen gilt die Haftungsregelung des § 9; ein etwaiges Mitverschulden (§ 254 BGB) bleibt unberührt.
Bei entgeltlichen digitalen Inhalten steht Ihnen als Verbraucher grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu (§§ 312g, 355 BGB). Dieses Widerrufsrecht kann vorzeitig erlöschen, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass der Anbieter mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch diese Zustimmung Ihr Widerrufsrecht verlieren, und Sie hierüber eine Bestätigung erhalten haben (§ 356 Abs. 5 BGB). Diese Zustimmung und Bestätigung werden im Kaufvorgang von Google Play abgefragt. Einzelheiten und ein Muster-Widerrufsformular finden Sie in der Widerrufsbelehrung (Anhang 1).
Erstattungsanträge richten Sie bitte zunächst über Google Play (in der Regel Self-Service innerhalb von 48 Stunden) bzw. nach der Erstattungsrichtlinie von Google. Ihre gesetzlichen Mängelrechte (§§ 327 ff. BGB) sowie ein etwaiges Widerrufsrecht bleiben hiervon unberührt. Unabhängig von den gesetzlichen Rechten bemüht sich der Anbieter auf formlose Anfrage um eine kulante Erstattung über Google Play; ein darüber hinausgehender Anspruch besteht nicht.
Eine bestimmte oder ununterbrochene Verfügbarkeit der App wird nicht zugesichert. Funktionen können durch Wartung, Updates, die Abhängigkeit von Drittdiensten (z. B. Cloud-Anbieter, E-Mail-Provider, amtliche Online-Dienste) sowie durch Geräte- und Betriebssystem-Kompatibilität eingeschränkt sein.
Die Freischaltung „DocSentry Unlimited" ist ein Einmalkauf und gewährt ein dauerhaftes Nutzungsrecht; es handelt sich nicht um ein Dauerschuldverhältnis (Abonnement). Das Nutzungsverhältnis können Sie jederzeit durch Deinstallation der App beenden. Mit der Deinstallation bzw. dem Zurücksetzen der App werden die lokal gespeicherten Daten gelöscht.
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, sofern hierfür ein triftiger Grund besteht (z. B. Änderungen der Rechtslage oder der höchstrichterlichen Rechtsprechung, technische oder sicherheitsbedingte Anpassungen, neue oder wegfallende Funktionen) und die Änderung für Sie unter Berücksichtigung der Interessen des Anbieters zumutbar ist.
Über Änderungen informiert der Anbieter Sie innerhalb einer angemessenen Frist vor ihrem Wirksamwerden in Textform bzw. auf einem dauerhaften Datenträger (z. B. als Hinweis in der App) unter Hervorhebung der wesentlichen Änderungen. Wesentliche, einem Vertragsneuschluss gleichkommende Änderungen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung wirksam; eine fortgesetzte Nutzung gilt insoweit nicht als Zustimmung.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der separaten Datenschutzerklärung. Die Anbieterkennzeichnung ergibt sich aus dem Impressum nach § 5 DDG.
Der Anbieter ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sind Sie Verbraucher, gilt diese Rechtswahl nur, soweit Ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Verbraucherschutzvorschriften Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsstaates entzogen wird (Art. 6 Rom-I-VO). Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, richtet sich die Rechtsfolge nach den gesetzlichen Bestimmungen (§ 306 BGB).
Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (AKK-IT, Inhaber Alexander Kick, Johannes-R.-Becher-Str. 14, 39218 Schönebeck, docsentry@outlook.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das nachstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt es, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs. Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Die Abwicklung erfolgt über Google Play als Zahlungsabwickler.
Vorzeitiges Erlöschen. Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags Ihr Widerrufsrecht verlieren (§ 356 Abs. 5 BGB).
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
— An AKK-IT, Inhaber Alexander Kick, Johannes-R.-Becher-Str. 14, 39218 Schönebeck, docsentry@outlook.com:
— Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden digitalen Inhalte: „DocSentry Unlimited"
— Bestellt am (*) / erhalten am (*): __________
— Name des/der Verbraucher(s): __________
— Anschrift des/der Verbraucher(s): __________
— Datum: __________
(*) Unzutreffendes streichen.